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Claves para que las empresas escalen sus proyectos de IA según Celonis

El 89% de los directivos actualmente no perciben un retorno significativo de la inversión que realizan en inteligencia artificial (IA). Esto se debe a la transición que necesitan hacer desde la experimentación hasta una ejecución sólida basada en un enfoque operativo riguroso. Para lograr esto, es fundamental comprender la funcionalidad práctica de la IA, así como establecer un itinerario claro de adopción que detalle el proceso, los motivos detrás de él, y cómo se integrará en las actividades diarias de los empleados que la utilizarán.

El Desafío del Retorno de la Inversión en IA

Falta de Comprensión en las Operaciones

Uno de los principales obstáculos es la dificultad para entender cómo la IA puede integrarse en los procesos operativos. Esta falta de comprensión puede limitar las posibilidades de escalabilidad y afectar la capacidad de las empresas para medir adecuadamente el retorno sobre la inversión. La búsqueda de resultados claros, en lugar de depender de afirmaciones generales como «mayor satisfacción del cliente», es esencial para justificar la inversión en tecnología.

Mapeo de Procesos

El mapeo de procesos es una herramienta crucial que permite a las organizaciones identificar puntos críticos en sus flujos de trabajo. Esto significa que las empresas pueden integrar la IA en las áreas donde su impacto será más significativo. Realizar un seguimiento de los resultados después de la implementación permite comprobar la efectividad de las acciones ejecutadas por la IA, asegurando que el retorno de la inversión sea tangible y medible.

La Importancia del Contexto

Datos como Base del Aprendizaje

Para que la inteligencia artificial funcione correctamente, el contexto es un aspecto fundamental. Como afirma Celonis, «un modelo de IA solo puede ser tan bueno como los datos con los que se alimenta». Así, los datos permiten a la IA razonar y reaccionar de manera adecuada, lo que la convierte en una herramienta poderosa para la toma de decisiones.

Comprensión de Reglas Específicas

El contexto empresarial incluye no solo los datos, sino también conocimientos específicos de cada organización, que abarcan desde políticas de gobernanza hasta indicadores clave de rendimiento. Conocer estas particularidades es vital para que la IA pueda operar de manera efectiva dentro del ecosistema de la empresa.

Estrategias para una Integración Exitosa de IA

Orquestación de Sistemas

La IA no debe limitarse a un uso aislado en «ventanas de chat”. Para lograr una verdadera integración, es esencial que los agentes de IA trabajen en sinergia con otros sistemas y personas. La orquestación de estos agentes requiere una implementación en capas que desvincule la estrategia de IA de las tecnologías heredadas que no operan de manera coherente.

Uso de Herramientas Adecuadas

Es crucial seleccionar la herramienta de inteligencia artificial que se adapte mejor a las necesidades del negocio, priorizando su efectividad y no solo su novedad. Implementar agentes de IA sin una lógica de negocio estructurada puede llevar a resultados ineficaces y desperdicio de recursos.

Consejos para Emprendedores y Negocios

  1. Entender el Contexto: Asegúrate de que todos los datos y requisitos operativos específicos están documentados antes de implementar cualquier solución de IA.
  2. Establecer un Itinerario de Adopción: Diseña un plan claro que defina qué tecnologías se van a implementar, cómo lo harán y por qué es importante para la organización.
  3. Realizar un Mapeo de Procesos: Analiza tus flujos de trabajo para identificar dónde la IA puede generar el mayor impacto, basándote en datos concretos y no suposiciones.
  4. Invertir en Formación: Capacita a tus empleados para que entiendan y utilicen la IA en sus tareas diarias, esto maximizará el retorno de la inversión.
  5. Evaluar y Ajustar Continuamente: Después de la implementación de la IA, haz un seguimiento de los resultados y ajusta tu enfoque en función de los datos recopilados.

Conclusiones

La inversión en inteligencia artificial puede ofrecer grandes oportunidades para las organizaciones, pero su éxito depende de una correcta comprensión de los procesos operativos y un sólido contexto empresarial. Al implementar un enfoque claro para la adopción, mapeando los procesos de manera efectiva y orquestando recursos, las empresas pueden comenzar a ver resultados tangibles en su rendimiento y sostenibilidad económica. La reflexión sobre el contexto y la elección de las herramientas adecuadas son pasos cruciales para convertir la IA en una inversión estratégica y defensible en el panorama empresarial actual.

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