La complejidad en la preparación de estados financieros y la solución propuesta por InScope
Preparar estados financieros es, sin duda, un proceso complejo y tedioso que puede resultar abrumador incluso para aquellos que no tienen un trasfondo en contabilidad. A pesar de que existen plataformas tradicionales como Workiva y Donnelley Financial Solutions que intentan simplificar este tipo de informes, muchas veces el trabajo sigue enfrentándose a obstáculos manuales que dificultan la productividad. Este ha sido el caso de dos contadoras, Mary Antony y Kelsey Gootnick, quienes tras años lidiando con estos desafíos han decidido lanzar InScope, una plataforma de reportes financieros impulsada por inteligencia artificial.
El origen de InScope
Mary Antony y Kelsey Gootnick se conocieron hace siete años en Flexport, donde trabajaron en distintos roles de contabilidad. A pesar de que sus caminos laborales los llevaron a diferentes empresas como Miro y Hopin, las dos mantuvieron el contacto. Su experiencia común en diversas corporaciones empezaba a reflejar un problema persistente en la preparación de estados financieros. Anthony describe la situación así: «Los estados financieros se ensamblan de forma desarticulada, utilizando muchas hojas de cálculo y documentos de Word que se envían por correo entre los distintos involucrados».
La innovación en la contabilidad
En 2023, decidieron abordar este problema de lleno creando InScope, una plataforma que busca automatizar gran parte del proceso de preparación de estados financieros. Recientemente, la startup ha logrado captar 14,5 millones de dólares en financiación en una ronda de Serie A, liderada por Norwest y con participación de Storm Ventures y otros inversores. Aunque en la actualidad InScope no genera aún de forma completamente autónoma estados de ingresos o balances, sí que permite automatizar numerosas tareas tediosas, como la verificación matemática y la formateación.
Impacto en el tiempo de trabajo
Mary Antony, CEO de InScope, señala que al asegurarse de que aspectos como el uso de los signos de dólar y las comas sean consistentes, los contadores pueden ahorrar hasta un 20% de su tiempo. Esto representa una mejora significativa en la eficiencia del trabajo contable.
Crecimiento y adopción en la industria
En el último año, InScope ha experimentado un crecimiento de su base de clientes cinco veces mayor, atrayendo a importantes firmas contables como CohnReznick, clasificada en el top 15 nacionalmente. Sin embargo, Antony advierte que el sector contable, considerado de naturaleza conservadora, podría tardar en sentirse cómodo con la idea de que la inteligencia artificial asuma completamente la preparación de estados financieros. A pesar de ello, esa sigue siendo la meta final de InScope.
La visión de los inversores
Sean Jacobsohn, socio de Norwest, mencionó que decidió invertir en InScope tras escuchar a varios clientes afirmar que la herramienta de la startup les ahorra mucho tiempo. Jacobsohn también resalta que InScope se distingue en el mercado por la expertise específica de sus fundadoras, que han estado en la piel del comprador de este tipo de tecnología.
Consejos para emprendedores y negocios
- Identifica un problema real: Observa las dificultades en tus propias experiencias o en las de otros para detectar oportunidades.
- Aprovecha la tecnología: Implementar herramientas que automaticen procesos puede liberar tiempo y recursos valiosos.
- Escucha a los usuarios: Recopila feedback continuo de tus clientes para ajustar tu producto o servicio a sus necesidades.
- Consolida tu equipo: Rodéate de personas que complementen tus habilidades y conocimientos, especialmente en áreas donde puedes no tener tanta experiencia.
- Sé flexible y adaptativo: La capacidad de pivotar en la dirección correcta puede ser clave para el éxito de una startup.
Conclusiones
La experiencia de Mary Antony y Kelsey Gootnick pone de manifiesto los desafíos persistentes en la preparación de estados financieros y resalta la importancia de innovaciones como InScope en la simplificación de estos procesos. Aunque es probable que el sector contable necesite más tiempo para adaptarse a la automatización, es evidente que este tipo de soluciones puede transformar la forma en que las empresas manejan sus informes. Para cualquier emprendedor, aprender del camino trazado por Antony y Gootnick puede ofrecer valiosas lecciones sobre la importancia de abordar problemas significativos y ofrecer soluciones innovadoras.