Google ha lanzado importantes actualizaciones en sus herramientas, ampliando la funcionalidad de Gmail y Google Docs. Los usuarios de Android ahora podrán crear y gestionar etiquetas en la aplicación de Gmail, una función que antes solo estaba disponible en navegadores. Además, Google ha implementado resúmenes generados por inteligencia artificial (IA) en Google Docs, proporcionando a los usuarios la posibilidad de escuchar breves sinopsis de documentos, lo que facilita mantenerse actualizado con el contenido de forma rápida y eficiente.
Actualizaciones en Gmail
Creación y gestión de etiquetas
La nueva actualización de Gmail permite a los usuarios de Android crear etiquetas directamente desde la aplicación, algo que antes requería el uso de un navegador. Esta funcionalidad permite clasificar los correos electrónicos por temas, lo que mejora la organización y gestión del correo. Para eliminar etiquetas, los usuarios deben seguir estos pasos:
- Acceder a Ajustes.
- Seleccionar su cuenta de Gmail.
- Ir a Notificaciones.
- Gestionar las etiquetas y seleccionar la opción Borrar para la etiqueta deseada.
Es importante mencionar que, aunque esta característica ha sido muy esperada, los usuarios de Android aún no pueden agregar colores a las etiquetas, como es posible en otros sistemas operativos.
Innovaciones en Google Docs
Resúmenes generados por IA
Una de las características más destacadas es la incorporación de resúmenes generados por la IA de Gemini. Esto permite a los usuarios escuchar una breve sinopsis verbal del contenido de sus documentos. Según Google, estos resúmenes están diseñados para ayudar a los usuarios a actualizarse rápidamente con una duración de varios minutos y un estilo natural que facilite la comprensión.
Personalización del resumen
Los usuarios también podrán personalizar la voz del narrador, ajustándola a sus preferencias. Esto crea una experiencia más agradable y adaptada a necesidades individuales.
Disponibilidad
La nueva funcionalidad de resúmenes en Google Docs ya está disponible, pero se implementará gradualmente a lo largo de febrero. Sin embargo, es importante destacar que esta función está restringida a ciertos tipos de cuentas, como:
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- AI Ultra para Empresas y Colegios
- Suscriptores de Google AI Pro y Ultra
Consejos para emprendedores y negocios
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Adopta la tecnología: Las nuevas herramientas como las etiquetas en Gmail o los resúmenes de Google Docs pueden mejorar significativamente la productividad. Asegúrate de familiarizarte con ellas para optimizar tu gestión del tiempo y recursos.
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Implementa la IA en tus procesos: Investiga cómo la inteligencia artificial puede facilitar tareas en tu negocio, ya sea en la atención al cliente, generación de contenido o análisis de datos.
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Capacita a tu equipo: Proporciona formación sobre las nuevas funciones de herramientas digitales. Un equipo bien instruido puede aprovechar al máximo estas tecnologías para mejorar la eficiencia.
- Intentar nuevas formas de comunicación: Utiliza los resúmenes de audio para compartir información con tu equipo de una manera rápida y accesible. Esto puede resultar útil en reuniones donde el tiempo es limitado.
Conclusiones
Las recientes actualizaciones de Google en Gmail y Google Docs demuestran un compromiso continuo con la mejora de la experiencia del usuario mediante la integración de tecnologías avanzadas. La capacidad de gestionar etiquetas directamente en la aplicación de Gmail y la nueva herramienta de resúmenes de IA en Google Docs son ejemplos claros de cómo las empresas pueden beneficiarse de la innovación tecnológica. Para los emprendedores, estas características no solo representan una herramienta más, sino una oportunidad para aumentar la productividad, mejorar la gestión del tiempo y facilitar la comunicación dentro de sus organizaciones.