Zoom ha lanzado recientemente nuevas funcionalidades de inteligencia artificial (IA) dentro de su herramienta Zoom AI Companion. Estas innovaciones están diseñadas para mejorar la experiencia del usuario al facilitar la gestión de reuniones y flujos de trabajo. Las dos nuevas funciones, My Notes y Personal Workflows, se lanzarán en versión beta a finales de febrero y prometen transformar la manera en que los equipos colaboran y se comunican. A continuación, se detallan las características esenciales de estas actualizaciones y algunos consejos para emprendedores que buscan optimizar sus procesos de trabajo.
Nuevas Funciones de Zoom AI Companion
My Notes
La función My Notes se ha desarrollado con el propósito de centralizar los apuntes tomados durante las reuniones. Actuando como un asistente personal, esta herramienta combina los apuntes del usuario con una transcripción en tiempo real de la reunión, tanto si se realiza de manera virtual como presencial. Algunas de las características clave son:
- Compatibilidad: Funciona con Zoom y otras plataformas como Microsoft Teams y Google Meet.
- Resúmenes Personalizados: Genera resúmenes centrados en el contenido más relevante para cada usuario, facilitando la gestión de tareas pendientes y el mantenimiento del ritmo de trabajo.
- Voice Recorder: Una nueva opción en la app móvil que permite a la IA resumir y analizar conversaciones en persona.
- Transcripción: Los usuarios que prefieren trabajar desde el navegador también tendrán acceso a la función Transcribe para reuniones presenciales, que se lanzará próximamente.
Personal Workflows
La funcionalidad Personal Workflows se enfoca en la automatización de tareas repetitivas que, según Zoom, a menudo interfieren con la creatividad y la productividad. Las características de esta función incluyen:
- Automatización: Permite definir flujos de trabajo en lenguaje natural, facilitando tareas como enviar actualizaciones de proyectos o programar seguimientos.
- Ejemplo de Uso: Los usuarios pueden solicitar que se genere un borrador de correo con los puntos clave de la llamada y se envíe automáticamente en un plazo determinado.
- Plantillas Predefinidas: Ofrece plantillas que eliminan la complejidad técnica en la configuración de automatizaciones basadas en roles.
Contexto Mejorado
Los últimos avances en AI Companion han llevado la personalización a otro nivel. Entre las nuevas características:
- Iniciadores de Conversación Personalizables: Los usuarios pueden personalizar los iniciadores de conversación en el navegador, como seguimientos después de reuniones.
- Conexión en Tiempo Real: Integración de datos de Team Chat para hacer preguntas y resolver dudas de manera más eficiente.
- Image Upload: Permite cargar imágenes y documentos para ser analizados por la IA, otorgando insights valiosos.
Consejos para Emprendedores
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Implementa Herramientas de IA: Considera adoptar soluciones como Zoom AI Companion para mejorar la productividad y permitir que tu equipo se enfoque en tareas más creativas.
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Automatiza Tareas Repetitivas: Utiliza la funcionalidad de Personal Workflows para liberar tiempo en tareas administrativas, permitiendo que tu equipo se concentre en su trabajo más importante.
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Mejora la Comunicación: Aprovéchate de las herramientas de resumen y transcripción para asegurarte de que todos los miembros del equipo estén alineados y no se pierdan información clave.
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Feedback Constante: Anima a tu equipo a utilizar y proporcionar retroalimentación sobre las nuevas herramientas. Esto ayudará a maximizar su efectividad.
- Capacitación: Ofrece formación sobre cómo usar estas nuevas herramientas para asegurar que todos los miembros del equipo estén capacitados y cómodos con la tecnología.
Conclusiones
Las innovaciones presentadas por Zoom en su herramienta AI Companion no solo tienen el potencial de transformar la forma en que las empresas gestionan reuniones y flujos de trabajo, sino que también pueden ser un recurso indispensable para mejorar la colaboración y la eficiencia en el trabajo diario. Integrar estas herramientas de forma efectiva puede ofrecer a los emprendedores una ventaja competitiva en un entorno laboral cada vez más digitalizado.