Anthropic ha presentado una serie de herramientas de oficina impulsadas por inteligencia artificial para incorporar Claude a tareas habituales de trabajo. Entre las novedades están Claude Meetings, que puede participar en videollamadas y ayudar con acciones durante y después de las reuniones; Claude Sheets, para crear y editar hojas de cálculo; Claude Whiteboards, una pizarra visual colaborativa; y Claude Data, orientada a facilitar el acceso a información empresarial. Varias de estas funciones están disponibles en versión beta y requieren una suscripción de pago.
Anthropic amplía el uso de Claude en el trabajo
La compañía presentó estas novedades en un evento celebrado en San Francisco, con el objetivo de llevar las capacidades de Claude a más actividades laborales, incluidas aquellas que realizan personas sin conocimientos técnicos. La propuesta busca que el asistente no se limite a responder preguntas, sino que también pueda ayudar a producir documentos, organizar información y ejecutar tareas en aplicaciones conectadas.
Claude Meetings: apoyo durante las reuniones
Claude Meetings permite incorporar al asistente a una videollamada como si fuera un participante más. Mientras transcurre la conversación, Claude puede seguir los temas tratados y ayudar a convertirlos en acciones concretas.
Entre las funciones descritas se encuentran:
- Resumir los puntos principales de la conversación.
- Preparar o mostrar un cronograma y otra información útil en una pizarra virtual.
- Responder preguntas de los participantes a través del chat.
- Consultar aplicaciones de trabajo conectadas para verificar datos.
Al terminar la reunión, Claude puede generar un resumen y preparar los documentos o materiales solicitados para compartirlos con los asistentes. La herramienta se encuentra en beta para suscriptores de los planes Team y Enterprise. Por ahora funciona con Google Meet, aunque Anthropic prevé ampliar la compatibilidad con otras plataformas.
Claude Sheets: hojas de cálculo creadas con IA
Claude Sheets permite crear y editar hojas de cálculo mediante instrucciones en lenguaje natural. Por ejemplo, se puede pedir al asistente una plantilla para realizar el seguimiento de una campaña o elaborar un presupuesto.
La función está planteada para generar hojas de cálculo funcionales y también admite el trabajo colaborativo entre miembros de un equipo. Está disponible en versión beta en la web, la aplicación de escritorio y dispositivos móviles. Su uso requiere una suscripción de pago a Anthropic.
Claude Whiteboards: organización visual de ideas
Claude Whiteboards ofrece una pizarra colaborativa para que los equipos organicen información en un espacio visual compartido. Claude puede ayudar a ordenar contenidos surgidos, por ejemplo, durante una lluvia de ideas, y representar elementos del proyecto como:
- Cronogramas y fechas límite.
- Estadísticas y datos relevantes.
- Ideas y tareas agrupadas de forma visual.
Varios integrantes pueden trabajar en la pizarra al mismo tiempo. Además, la herramienta puede utilizarse dentro de Claude Meetings y convertir el contenido organizado en presentaciones de diapositivas o documentos.
Whiteboards también se ofrece en beta para usuarios con planes de pago, tanto en la web como en equipos de escritorio y dispositivos móviles.
Otras novedades para empresas
Claude Data y acceso a información corporativa
Anthropic también anunció Claude Data, una evolución de Claude Dashboards. La herramienta permite conectar Claude con sistemas empresariales para que los trabajadores puedan localizar información relacionada con sus tareas y consultarla en formatos como informes, ilustraciones o vídeos narrados.
Conectores interactivos con aplicaciones
La compañía ha añadido conectores interactivos para abrir algunas aplicaciones dentro de Claude, como Adobe, y permitir que el asistente realice acciones en ellas. La idea es reunir distintas tareas en un mismo flujo de trabajo, reduciendo la necesidad de cambiar constantemente entre herramientas.
Consejos para emprendedores y negocios
- Empieza por un proceso concreto. Antes de incorporar IA en toda la empresa, identifica una tarea repetitiva —como resumir reuniones o preparar informes— y comprueba si estas herramientas pueden mejorarla.
- Define cómo medir los resultados. Establece indicadores como el tiempo ahorrado, la rapidez en la preparación de documentos o la reducción de tareas manuales. Así podrás evaluar si la inversión aporta valor.
- Revisa los resultados antes de utilizarlos. Los resúmenes, cálculos y documentos generados por IA deben comprobarse, especialmente cuando incluyen datos financieros, compromisos con clientes o decisiones importantes.
- Protege la información sensible. Antes de conectar aplicaciones o sistemas internos, revisa las condiciones del servicio y define qué datos pueden compartirse con el asistente y quién tiene permiso para hacerlo.
- Prepara al equipo. Explica qué puede y qué no puede hacer la herramienta, ofrece pautas de uso y fomenta que los empleados comuniquen errores o mejoras.
- Aprovecha la colaboración con criterios claros. Las pizarras y hojas compartidas pueden facilitar el trabajo en equipo, pero conviene acordar responsables, permisos y formas de validar los cambios.
- Comprueba la disponibilidad y el coste. Algunas funciones siguen en beta y requieren planes de pago; antes de depender de ellas para una operación crítica, verifica su compatibilidad, estabilidad y precio.
- Evita automatizar por automatizar. La IA resulta más útil cuando se integra en un proceso bien definido y complementa el criterio humano, no cuando se añade sin un objetivo empresarial claro.
Conclusiones
Las nuevas herramientas de Anthropic apuntan a convertir a Claude en un asistente integrado en diferentes tareas de oficina: reuniones, hojas de cálculo, organización visual, análisis de datos y uso de aplicaciones conectadas. Para las empresas, el principal atractivo puede estar en reducir trabajo repetitivo y transformar conversaciones e información dispersa en materiales más organizados.
Sin embargo, varias funciones aún están en fase beta y algunas requieren una suscripción. Por ello, emprendedores y negocios deberían probarlas de forma gradual, revisar sus resultados y establecer medidas de privacidad, supervisión y control de costes antes de incorporarlas a procesos esenciales.