Google ha lanzado una nueva herramienta basada en la inteligencia artificial que facilita a los usuarios de Gmail con Google Calendar la programación de sus reuniones. A partir del martes, la compañía ha puesto en marcha la función «Ayúdame a programar» potenciada por Gemini, que propone los mejores horarios para las reuniones basados en la disponibilidad del calendario y los muestra a la persona con la que estás coordinando el encuentro por correo electrónico.
Funcionamiento de la Nueva Herramienta
La nueva función está diseñada específicamente para reuniones uno-a-uno, y no para encuentros que incluyan múltiples contactos o reuniones de grupo. Para utilizar la opción de programación de reuniones, simplemente se debe hacer clic en el nuevo botón «Ayúdame a programar» que aparece debajo de la pantalla de redacción de correos en Gmail. Esto mostrará una serie de intervalos de tiempo disponibles. Puedes editar estos intervalos antes de insertarlos en tu correo electrónico y enviarlo al destinatario como de costumbre. Cuando el destinatario elige una hora que le conviene, la invitación al calendario se muestra automáticamente en los calendarios de ambas personas.
Comparación con Otras Herramientas
Aunque en el mercado ya existen varios asistentes de reuniones y herramientas de programación automatizadas como Calendly, Doodle, Zoom, HubSpot, entre otros, Google afirma que su herramienta utiliza la inteligencia artificial de Gemini para considerar el contexto del correo electrónico al hacer sus sugerencias de reunión. Por ejemplo, si alguien menciona en el correo electrónico que le gustaría reservar un espacio de 30 minutos la próxima semana, el asistente de reuniones solo sugerirá espacios de media hora que se ajusten a tu agenda antes del final de la semana próxima.
Mejoras en Google Workspace
El lanzamiento de esta nueva función se produce en medio de una serie de anuncios de Google Workspace que se centran en incorporar más profundamente la inteligencia artificial en las herramientas diarias de los usuarios. Esto incluye la introducción del último modelo de edición de imágenes de Google, Nano Banana, y las características de Gemini en Google Slides; herramientas para compartir asistentes de IA personalizados llamados Gems con otros miembros del equipo; nuevos formatos en NotebookLM; herramientas mejoradas de vídeo de IA en Google Vids; y más.
Actualización en Google Tasks & Google Keep
Además, Google ha actualizado otra característica de Workplace el martes, señalando que ahora los recordatorios de Google Keep se guardarán automáticamente en Google Tasks.
Consejos para Emprendedores y Negocios
- Adopta tecnologías de IA: Utilizar herramientas que integren IA puede mejorar la eficiencia al reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas como la programación de reuniones.
- Explora herramientas integradas: La integración entre diferentes aplicaciones (como Gmail y Google Calendar) puede proporcionar una experiencia de usuario más fluida y eficiente.
- Prioriza la simplicidad: En la implementación de nuevas tecnologías, busca soluciones que simplifiquen los procesos y no los compliquen.
- Capacita a tu equipo: Asegúrate de que tu equipo esté bien informado y capacitado en el uso de las nuevas herramientas para maximizar su potencial.
Conclusiones
El lanzamiento de la nueva función de programación de reuniones de Google destaca la importancia de la integración y la inteligencia artificial en las herramientas empresariales modernas. Las empresas deben considerar adaptarse a estas tecnologías para mejorar la eficiencia y la coordinación dentro de sus equipos. Además, es crucial mantenerse actualizado con los avances tecnológicos para aprovechar al máximo sus beneficios en el entorno empresarial.